Informativa Privacy - Pattinaggio Cornate

INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi dell’art.14 del G.D.P.R. 2016/79 -Regolamento europeo in materia di protezione dati personali Informativa rilasciata a i tutti i soci tesserati AICS per associazioni afﬁliate presso il COMITATO PROVINCIALE AICS DI BERGAMO

Gentile socio, se sei in possesso della nostra tessera AICS, l’Associazione a cui hai aderito, a noi afﬁliata, al ﬁne di dare validità al rilascio della tessera, ci ha trasmesso i dati personali da Te conferiti in sede di sottoscrizione del modulo di Tesseramento. Potrebbe averci inoltre fornito il tuo indirizzo e-mail, il tuo numero telefonico e, se sei un praticante sportivo, la disciplina praticata. Ci ha trasmesso i tuoi dati personali o inserendoli direttamente nel nostro programma di Tesseramento on line, o fornendoceli su modulo cartaceo. Ti informiamo, pertanto, che tratteremo i dati che abbiamo ricevuto, per le ﬁnalità e con le modalità di seguito indicate e, allo scopo, Ti rilasciamo la seguente informativa:

1) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I tuoi dati saranno trattati esclusivamente per le seguenti ﬁnalità:
a) inserimento nel programma di tesseramento on line qualora l’inserimento non sia già stato effettuato dall’associazione cui hai aderito;
b) rilascio della tessera AICS qualora a ciò non abbia già provveduto l’associazione cui hai aderito;
c) comunicazione delle iniziative e delle attività istituzionali dell’AICS, anche tramite newsletter, qualora tu abbia già prestato il consenso al loro invio;
d) gestione del tuo tesseramento all’AICS – Associazione Italiana Cultura e Sport – nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, ﬁscale e di tutto quanto attinente e conseguente al tesseramento sportivo secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla medesima AICS nonché dal Comitato Provinciale;
e) comunicazioni obbligatorie a soggetti terzi (vedi punto 4).
Se all’atto dell’adesione alla tua associazione hai fornito esplicitamente il consenso afﬁnché l’AICS tratti i tuoi tuoi dati per ﬁnalità di marketing o per l’invio della newsletter, ci riserviamo di inviarti tali comunicazioni. A tal ﬁne ti informiamo che hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Puoi farlo in qualsiasi momento inviando una mail all’indirizzo bergamo@aics.it.
Qualora intendessimo trattare i tuoi dati personali per ﬁnalità diverse da quelle per cui essi sono stati raccolti, o per cui hai dato il consenso, prima di tale ulteriore trattamento ti saranno fornite informazioni in merito a tali ﬁnalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

2) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei tuoi dati personali sarà effettuato in forma elettronica e/o cartacea. Esso sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti. Per le suddette ﬁnalità, tali dati saranno trattati senza la necessità del tuo consenso esplicito, nel legittimo interesse da noi perseguito di informarti in merito alle attività dell’Associazione e su ogni altro aspetto concernente il rapporto associativo.
3) CONFERIMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Come previsto dallo statuto dell’AICS hai l’obbligo di fornire i tuoi dati afﬁnché tu possa fare richiesta di adesione all’associazione e/o di partecipazione alle attività da essa organizzate. La mancata comunicazione dei tuoi dati personali impedisce all’associazione di accogliere tali richieste. I tuoi dati saranno conservati sino a che rimarrai socio di un’associazione a noi afﬁliata, o ne richiederai la cancellazione.
4) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI  Per le ﬁnalità più sopra indicate, i dati da te forniti potranno altresì essere comunicati ai seguenti soggetti e/o categorie di soggetti: qualora tu pratichi attività sportiva, forniremo i tuoi dati personali al CONI tramite il nostro programma di tesseramento on line;
qualora tu richieda la stipula di polizze assicurative integrative, o richieda la liquidazione di sinistri di cui sei stato vittima nello svolgimento dell’attività associativa cui hai partecipato, o tu abbia la responsabilità civile di sinistri accaduti nell’ambito dell’attività associativa cui hai partecipato, forniremo i tuoi dati personali alla compagnia assicuratrice Allianz; Figure interne al Comitato Provinciale, autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni; Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse del Comitato Provinciale; Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto del Comitato Provinciale; Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con AICS o attività di carattere sanitario a favore della medesima AICS o connesse alle citate imprese assicuratrici; Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per ﬁnalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali; Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto del Comitato Provinciale, saranno designati, con apposito contratto od altro atto giuridico, Responsabili del Trattamento. In ogni caso, la comunicazione dei dati avverrà solo ove necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni legislative, statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc. Senza il tuo consenso esplicito, non forniremo i tuoi dati ad altri soggetti.

6) I TUOI DIRITTI
In ogni momento potrai esercitare, in qualità di interessato/a, i tuoi diritti di conoscere i dati che ti riguardano, sapere come sono stati acquisiti, veriﬁcare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, al loro utilizzo come previsto dagli art. da 15 a 21 del G.D.P.R. In particolare, potrai esercitare: il diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.); il diritto di rettiﬁca (art. 16 G.D.P.R.); il diritto alla cancellazione (Art. 17 G.D.P.R.); il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 G.D.P.R.); il diritto alla portabilità dei dati (Art. 19 G.D.P.R.); il diritto di opposizione (Art. 21 G.D.P.R.). Tali diritti possono essere esercitati attraverso speciﬁca istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo una delle seguenti modalità, alternative tra loro: posta elettronica ordinaria all’indirizzo: bergamo@aics.it /raccomandata a.r. all’indirizzo AICS COMITATO DI BERGAMO – VIA MONTE GLENO,2/L
Hai, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso ad uno degli recapiti sopra riportati.
Hai, inﬁne, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto Legislativo previsto della Legge n. 163/2017 (Disposizioni per l’adempimento degli obblighi derivanti dall’appartenenza dell’Italia all’Unione europea – Legge europea 2017).

7) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei tuoi dati è AICS COMITATO DI BERGAMO e-mail bergamo@aics.it Telefono 035.230391

INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 ASD PATTINAGGIO CORNATE D’ADDA
Gentile Signore/a, desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679, in prosieguo indicato per brevità G.D.P.R. (General Data Protection Regulation), di immediata applicazione nel nostro paese dal 25 maggio 2018, prevede, fra l’altro, la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali. Tale normativa prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R. ed in relazione ai dati personali da Lei forniti, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. – Titolare del trattamento: il Titolare del Trattamento è Valentina Merlo con sede in Cornate d’Adda alla Via Lanzi 2/A email: presidente@pattinaggiocornate.it, in persona del Presidente pro tempore.

2. – Finalità del trattamento
2.1 – I dati personali da Lei forniti in sede di compilazione della modulistica di iscrizione alla nostra Associazione e di contestuale tesseramento all’AICS – Associazione Italiana Cultura Sport -, cui la nostra Associazione è affiliata, compresa la certificazione medica obbligatoria per l’attività sportiva praticata, saranno trattati per finalità di gestione della Sua iscrizione alla nostra Associazione, in qualità di socio, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente all’instaurazione del rapporto associativo, anche in relazione alla eventuale copertura, da parte Sua, di cariche sociali, il tutto secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla nostra Associazione.
I Suoi dati, oltre che per le finalità sopra indicate, saranno trattati anche per finalità di gestione del Suo tesseramento all’AICS – Associazione Italiana Cultura Sport -, cui la nostra Associazione è affiliata, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente al tesseramento secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla medesima AICS.
I dati da Lei forniti potranno inoltre essere utilizzati per l’invio tramite e-mail, posta cartacea, sms o telefono, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare della nostra Associazione e dell’AICS – Associazione Italiana Cultura Sport-, a cui la nostra Associazione è affiliata;
2.2. – Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
a) invio, tramite email, della newsletter periodica della nostra Associazione e dell’AICS – Associazione Italiana Cultura Sport-, a cui la nostra Associazione è affiliata;
b) invio, tramite email, di materiale pubblicitario e/o informativo da parte della nostra Associazione, e dell’AICS – Associazione Italiana Cultura Sport -, a cui la nostra Associazione è affiliata;

3. – Categorie di dati personali
Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non riguarderà i dati personali rientranti nelle categorie di cui all’art. 9 del G.D.P.R., vale a dire i dati personali idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o ﬁlosoﬁche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi ad identiﬁcare in modo univoco una persona ﬁsica, dati relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

4. – Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge e segnatamente, con elencazione meramente esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 del Codice Civile, dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e, per gli Enti del Terzo Settore, il Decreto legislativo 117/2017. Per quanto riguarda l’eventuale attività sportiva praticata, tale base giuridica è costituita in particolare dall’art. 90 della Legge 289/2002 e successive modificazioni, dall’art 1 comma 358 della Legge 205/2017 nonché dalle norme del CONI e dalle norme Federali e dell’AICS relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. Inoltre, per quanto riguarda l’attività sportiva praticata, i suoi dati saranno forniti al Comitato Olimpico Italiano e CONI Servizi S.p.A e i Suoi dati sanitari, che ci dovrà fornire per obbligo di legge tramite consegna della certificazione medica prevista, saranno conservati negli archivi dell’associazione secondo le finalità previste dalla legge.

5. – Legittimo interesse  Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di dare corretta esecuzione, sulla scorta delle norme legislative, statutarie e regolamentari, al rapporto associativo nei confronti dei singoli soci informandoli in ordine alle iniziative dell’Associazione e dell’AICS, cui la stessa è affiliata, nonché per usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla medesima Associazione, dalla possibilità di partecipare alle attività organizzate dal CONI, dalle Federazioni Sportive, dall’AICS e da altri enti di Promozione Sportiva.

6. – Obbligo di conferimento dei dati  Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione del socio e/o per il Suo tesseramento all’AICS – Associazione Italiana Cultura Sport – cui la nostra Associazione è affiliata.
L’eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione in qualità di socio e/o di tesseramento all’AICS, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare il suindicato rapporto associativo e/o di tesseramento.

7. – Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità: cartacea, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di adesione alla nostra Associazione e di contestuale, realizzati anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza.
informatizzata, mediante raccolta dei dati e contestuale inserimento degli stessi su software installati su PC posti nella sede dell’Associazione, dotati di adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza (es. controllo accessi, antivirus, firewall, backup periodico dei dati etc.).

8. – Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e/o di tesseramento – ed anche successivamente – per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti da tali rapporti secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali dell’Associazione e per far fronte alle formalità richieste dal CONI, dalle Federazioni Sportive e/o dagli Enti di Promozione Sportiva cui è affiliata la nostra Associazione.

9. – Comunicazione dei dati
I dati comunicati ad AICS saranno trattati presso la sede nazionale e le sue articolazioni territoriali (Comitato Regionale e Comitato Provinciale competenti per territorio) per la gestione del tesseramento, per la stipula della relativa copertura assicurativa con la Allianz S.p.A. e per tutte le finalità proprie di tale Associazione, secondo quanto previsto dallo Statuto, dal Regolamento e dall’informativa sul trattamento dei dati personali, liberamente consultabili sul suo sito web raggiungibile alla pagina www.aics.it.
In particolare, la comunicazione dei Suoi dati all’AICS e alle suddette sue articolazioni territoriali avviene: mediante inserimento diretto, da parte di incaricati dalla nostra Associazione, debitamente istruiti e autorizzati dal Titolare del Trattamento e che operano sotto la direzione di quest’ultimo, nel gestionale AICS NETWORK accessibile tramite credenziali di autenticazione (username e password) nella sezione di tesseramento online, area intranet, raggiungibile all’indirizzo www.aicsnetwork.net/; mediante consegna della domanda di tesseramento al comitato provinciale competente per territorio, che provvederà all’inserimento dei dati sul suddetto portale www.aics.it. Per le finalità più sopra indicate, i dati da Lei forniti potranno altresì essere comunicati ai seguenti soggetti e/o categorie di soggetti:
-Figure interne alla nostra Associazione autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni
– Società,consulentieprofessionisticheoperinopercontoonell’interessedellanostraAssociazione;
– Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/otenutadellacontabilitàedadempimenticonseguentipercontodellanostraAssociazione;
– Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali;
– Autoritàgiudiziarieedipoliziaoadaltreamministrazionipubblicheperl’adempimentodiobblighinormativi.
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto dell’Associazione, saranno designati, con apposito contratto od altro atto giuridico, Responsabili del Trattamento. In ogni caso, la comunicazione dei dati avverrà solo ove necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni legislative, statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc.

10. – Diffusione dei dati
I dati da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione.

11. – Trasferimento dati extra UE
I dati da Lei forniti non saranno trasferiti in paesi extra Unione Europea.

12. – Diritti degli interessati In ogni momento Lei potrà esercitare, in qualità di interessato/a, i Suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, al loro utilizzo come previsto dagli artt. da 15 a 21 del G.D.P.R. In particolare, Lei potrà esercitare: il diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.); il diritto di rettifica (art. 16 G.D.P.R.); il diritto alla cancellazione (Art. 17 G.D.P.R.);
il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 G.D.P.R.); il diritto alla portabilità dei dati (Art. 19 G.D.P.R.); il diritto di opposizione (Art. 21 G.D.P.R.).
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo una delle seguenti modalità, alternative tra loro:
posta elettronica ordinaria all’indirizzo: presidente@pattinaggiocornate.it ; raccomandata a.r. all’indirizzo PATTINAGGIO CORNATE D’ADDA ASD Via Lanzi 2/1 20872 Cornate d’Adda. Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso ad uno degli recapiti sopra riportati.
Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto Legislativo previsto della Legge n. 163/2017 (Disposizioni per l’adempimento degli obblighi derivanti dall’appartenenza dell’Italia all’Unione europea – Legge europea 2017).

13. – Processo decisionale automatizzato
Con riferimento ai dati da Lei conferiti, Le comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.